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裝訂好的檔案盒时间：2022-04-28 檔案工作是一項專業性很強的工作，檔案的裝訂、整理、保護等都需要一批專業的人才及專業的設備作為支撐，檔案裝訂機，檔案盒打印機等都是在檔案裝訂過程中必不可少的檔案辦公設備，檔案盒的封面及背脊填寫也是至關重要的。
(1) 檔案盒封面
檔案盒的封面應使用全稱或規范化簡稱標明全宗名稱(即立檔單位名稱)。
一般全宗名稱要求使用橡皮條章蓋印，也可以直接印制。
(2) 檔案盒脊
檔案盒脊應根據擺放方式的不同(即豎放與橫放)，在盒脊或底邊設置檢索項，包括以下六項：
① 全宗號：當地國家綜合檔案館給立檔單位編制的代號。一般可空著不填。
② 年度：盒內歸檔文件的所屬年度，應填寫檔案的形成年度，并填寫全稱，如2020
③ 保管期限：盒內歸檔文件劃定的保管期限，視其檔案保存價值由立檔單位確定，并填寫全稱，如“永久”。
④ 機構(問題)：填寫機構是指本機關內部機構，如“人事科”、“財務科”等；填寫問題是指按問題分類的類目名稱，如“人事類”、“財務類”等。
⑤ 起止件號：即填寫盒內第一份和最后一份文件的件號，中間用“一”號連接。室編件號由檔案室負責填寫，首編件號由檔案館填寫。
⑥ 盒號：檔案盒的排列順序號。 |
